Riksarkivet arbetar för att ett övergripande bevarandeperspektiv ska vara en integrerad del i den totala verksamheten. Genom en medveten bevarandestrategi förankras vård och preventiva insatser i ett större sammanhang. I det förebyggande arbetet ingår utarbetandet av författningar och aktivt deltagande i nationellt och internationellt standardiseringsarbete.
Riksarkivet initierar också egna undersökningar samt följer medieutvecklingen och annan forskning inom området. Resultaten ligger till grund för normeringsarbete avseende medier och förvaring samt katastrof- och krisplaner.
Dessa avväganden är också grunden för prioriteringar och metodval för vårdinsatser.
Förebyggande arbete
Bevarandeverksamheten arbetar med såväl förebyggande som akuta insatser. Inom Riksarkivet Marieberg/Arninge finns en bevarandeavdelning som arbetar för ett övergripande bevarandeperspektiv och som en integrerad stödfunktion i Riksarkivets totala verksamhet. I det förebyggande arbetet ingår utarbetandet av författningar och aktivt deltagande i nationellt och internationellt standardiseringsarbete. Bevarandeavdelningen ansvarar dessutom för maskintillverkning och försäljning av måttanpassade arkivboxar i första hand till Riksarkivet. Vidare filmar och kopierar avdelningen mikrofilm internt för Riksarkivet och för externa beställare.
Förutom Bevarandeavdelningen har de flesta landsarkiv samt även Krigsarkivet konserverings- och bokbinderienheter som arbetar med såväl förebyggande som akuta insatser på den egna institutionen.
