Till Startsidan(Snabbkommando: Alt+ 1)
 
 
   Följ oss på Facebook
   Ikon - Webbplatsen fungera med Talande webb

    Använd RSS  RSS- (Real Simple Syndication) ikon 
 
Du är här: Riksarkivet  » Verksamheter  » Projekt   » Arkivredovisning

Verksamhetsbaserad arkivredovisning och RA-FS 2008:4

Ett över hundra år gammalt sätt att redovisa arkiv håller på att ersättas av ett nytt. Riksarkivets föreskrifter för en verksamhetsbaserad arkivredovisning trädde i kraft den 1 januari 2009 och innebär att statliga myndigheters handlingar ska klassificeras och förtecknas efter processerna i myndigheternas egen verksamhet. Arkivredovisningen bör så långt möjligt integreras med system för ärendehantering.

 

Föreskrifter om verksamhetsbaserad arkivredovisning (RA-FS 2008:4)

RA-FS 2008:4 trädde i kraft den 1 januari 2009. Föreskrifterna är en ändring av de allmänna föreskrifterna om arkiv hos statliga myndigheter (RA-FS 1991:1, ändr. 1997:4).

Ta del av föreskrifterna i fulltext (pdf-fil, öppnas i nytt fönster):
Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter – RA-FS 2008:4 188 KB

 

Vägledning till RA-FS 2008:4

En vägledning till föreskrifterna har tagits fram som ersätter de tidigare publicerade regelkommentarerna. Vägledningen förklarar bestämmelserna i Riksarkivets föreskrifter om arkivredovisning och motiverar förändringarna både utifrån ett offentlighets- och ett verksamhetsperspektiv. Vägledningen vänder sig till alla som arbetar med att hantera och strukturera de informationsmängder som uppkommer i en myndighets verksamhet.

 Redovisa verksamhetsinformation - vägledning till Riksarkivets föreskrifter om verksamhetsbaserad arkivredovisning RA-FS 2008:4

Tidigare regelkommentarer (endast utkast) och arkivredovisningsprototypen (pdf-filerna öppnas i nytt fönster):
Regelkommentar för Riksarkivets föreskrifter om arkivredovisning RA-FS 2008:4 (version 0.9, 2009-07-02) 7 MB

Arkivredovisningssystem prototyp. Dokumentation i enlighet med Riksarkivets föreskrifter. Utkast 2009-04-25 4 MB

 

Frågor och svar om verksamhetsbaserad arkivredovisning

Här presenteras de vanligaste frågorna och svaren rörande verksamhetsbaserad arkivredovisning. Gå till sidan Frågor och svar om verksamhetsbaserad arkivredovisning.

 

Utbildningar i verksamhetsbaserad arkivredovisning 

Riksarkivet har under 4 års tid utbildat myndigheter och enskilda i det nya sättet att rediovisa arkiv. Den sista tvådagarskursen hölls i Uppsala den 14-15 november 2012. Inga tvådagarskurser planeras framöver. Däremot kan Riksarkivet vid behov erbjuda myndigheter korta utbildningar i det nya sättet att redovisa arkiv och verksamhetsinformation. Läs mer om kurser i verksamhetsbaserad arkivredovisning.

 

Kontakt

Myndigheters specifika frågor om hur de nya reglerna skall implementeras besvaras i första hand av kontaktpersonerna vid Inspektionsenheten.

 

 

Publicerad: 2009-08-26 Uppdaterad: 2013-02-01
               Bookmark and Share
Riksarkivet: Fyrverkarbacken 13, Box 12541, 102 29 Stockholm Tel: 010-476 70 00 Fax: 010-476 71 20
Org nr: 202100-1074  Epost: riksarkivet[snabel-a]riksarkivet.se, webmaster.mar[snabel-a]riksarkivet.se